Treberspurg & Partner Architekten ZT GmbH zählt seit über dreißig Jahren zu den innovativsten Architekturbüros im Bereich des nachhaltigen Planens und Bauens. Wir betreiben konstante Forschungs- und Entwicklungsarbeit, um unsere Architektur zukunftssicher zu machen.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams in unserem Büro im 14. Bezirk (Nähe U4 Hietzing) ab sofort eine/n engagierte/n und kompetente/n Assistenten/in der Geschäftsführung mit Begeisterung für zukunftssichere Architektur, die/der dazu beiträgt, den reibungslosen Ablauf der Geschäftsprozesse sicherzustellen.
Arbeitszeit : ab 30 h/Woche
Arbeitsbeginn: ab sofort
Aufgabenbereich / was Sie tun werden
- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
- Rechnungsmanagement und Buchhaltung
- Unterstützung der Geschäftsführung und Projektleiter:innen in allen administrativen Belangen
- Terminplanungen
- Kommunikation mit den Kolleg:innen und externen Partnern
- Betreuung der Unternehmenswebsite und Social Media (z.B. LinkedIn)
- Presseanfragen, Journalist:innenbetreuung und Public Relations
- Archivierung und Projektdokumentation
Qualifikation / was Sie mitbringen sollen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mind. fünf Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in ähnlichen Positionen
- Sehr guter Umgang mit MS-Office (insbesondere Word, Power Point, Excel, Outlook) sowie Adobe Programmen (z.B. InDesign, Photoshop) von Vorteil
- Perfekte Schreibkenntnisse und Ausdrucksweise
- Selbständiges und strukturiertes Arbeiten und Verantwortungsbereitschaft
- Stressresistenz, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Flexibilität
- Ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Hohe Teamfähigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung
- Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Interesse und Freude an energieeffizienter und nachhaltiger Architektur
Arbeitsumfeld / was wir bieten
- Ein selbstständiges Aufgabengebiet und eine langfristige Entwicklungsperspektive
- Ein inspirierendes und kreatives Umfeld für die Gestaltung zukunftsfähiger Gebäude
- Ein professionelles Team
- Kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
Entlohnung:
Nach kollektivvertraglichem Mindestentgelt, je nach Einstufung bei abgeschlossenem Studium bzw. einer vergleichbaren Arbeitserfahrung und Qualifikation besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.
Für weitere Informationen besuchen Sie bitte unsere Website www.treberspurg.at
Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung (inkl. Lebenslauf und Portfolio) an
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!